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En la era digital en la que vivimos, cada vez son más los trámites que podemos realizar a través de Internet. En Colombia, la Cancillería ha implementado un sistema para solicitar apostillas y legalizaciones en línea a través de su plataforma https Tramites.cansilleria.gov.co. Esta herramienta ha facilitado y agilizado el proceso para aquellos que requieren legalizar documentos oficiales ante entidades extranjeras. A continuación, como expertos en trámites online en Colombia, te brindaremos toda la información necesaria para realizar este trámite de forma exitosa.

¿Qué es una apostilla y por qué es importante legalizar documentos?

El proceso de legalización de documentos es utilizado para dar validez a los mismos en otro país. Es decir, cuando se requiere utilizar un documento oficial emitido en Colombia en otro país, es necesario realizar un trámite de legalización que certifique su autenticidad. En algunos casos, esta legalización se realiza mediante una apostilla, que es un sello que se coloca en el documento y que certifica su autenticidad y validez en el país de destino.

La apostilla es utilizada en aquellas naciones que han firmado el Convenio de La Haya, que establece un procedimiento simplificado de legalización entre los países miembros. Esto significa que los documentos legalizados con una apostilla tendrán validez en cualquier país que haya firmado este acuerdo.

Por lo tanto, es importante legalizar documentos cuando se va a realizar una gestión en otro país, ya sea para estudiar, trabajar o realizar cualquier tipo de trámite. Sin la legalización correspondiente, el documento no será reconocido como válido en el extranjero.

¿Cómo solicitar una apostilla o legalización través del portal de la Cancillería?

Antes de iniciar el trámite en línea, es importante aclarar que solo se pueden legalizar documentos emitidos en Colombia. Si el documento ha sido expedido en otro país, deberá acudir al consulado de Colombia en dicha nación para realizar el proceso de legalización.

Para solicitar una apostilla o legalización a través del portal de la Cancillería, deberás seguir los siguientes pasos:

• Acceder al portal https Tramites.cansilleria.gov.co y seleccionar la opción “Apostillar/Legalizar”.
• Crear una cuenta de usuario si es tu primera vez utilizando la plataforma. En caso contrario, ingresa con tus datos de acceso.
• Seleccionar el tipo de documento que deseas apostillar o legalizar (diploma, certificado, poder, entre otros).
• Ingresar la información requerida del documento, como el tipo, el número y la fecha de expedición.
• Adjuntar una copia escaneada del documento a legalizar.
• Ingresar tus datos personales y el país de destino del documento.
• Seleccionar el método de envío del documento (entrega a domicilio o retiro en las oficinas de la Cancillería).
• Realizar el pago correspondiente mediante tarjeta de crédito o PSE.
• En caso de haber seleccionado la opción de entrega a domicilio, deberás ingresar la dirección de envío y elegir una hora y fecha para recibir el documento.
• Confirmar todos los datos ingresados y enviar la solicitud.

Una vez realizados estos pasos, recibirás un correo electrónico con el número de radicado y un enlace para hacer el seguimiento del estado de tu solicitud. También podrás descargar una copia del recibo de pago y del formulario de solicitud para tus registros.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una apostilla o legalización a través del portal de la Cancillería?

El tiempo de entrega del documento legalizado dependerá del método de entrega que hayas seleccionado. Si elegiste retiro en las oficinas de la Cancillería, podrás recoger el documento en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de envío de la solicitud. En caso de haber seleccionado el envío a domicilio, el plazo de entrega será de 10 días hábiles.

Es importante tener en cuenta que estos plazos pueden variar si existen inconvenientes en la documentación presentada o si se requiere realizar algún trámite adicional.

¿Cuál es el costo de solicitar una apostilla o legalización a través del portal de la Cancillería?

El valor del trámite varía dependiendo del tipo de documento y del método de envío seleccionado. Sin embargo, en general, el costo de una apostilla o legalización a través del portal de la Cancillería ronda los $100.000 pesos colombianos.

Es importante tener en cuenta que este costo no incluye los gastos de envío en caso de haber elegido la opción de entrega a domicilio. Estos gastos serán calculados al momento de realizar la solicitud y deberán ser cubiertos por el solicitante.

¿Puedo realizar el trámite de apostilla o legalización en persona?

Además de la opción en línea, también es posible realizar el trámite de apostilla o legalización de manera presencial en las oficinas de la Cancillería en Bogotá. Sin embargo, este proceso puede ser más engorroso y toma más tiempo que el trámite en línea.

Si decides realizarlo en persona, deberás seguir los siguientes pasos:

• Dirigirte a las oficinas de la Cancillería en Bogotá, ubicadas en la Calle 10 # 5-51, edificio de residencia de Rectoría.
• Presentar el documento a legalizar y una copia del mismo.
• Llenar un formulario con la información del documento y del país de destino.
• Pagar los derechos consulares correspondientes (en efectivo, tarjeta de crédito o débito).
• Recibir un comprobante de pago y un recibo en el que se detalle el tiempo de entrega del documento legalizado.
• Regresar en la fecha indicada para recoger el documento legalizado.

Como podemos apreciar, el trámite en persona puede ser más tedioso y requiere desplazarse físicamente a las oficinas de la Cancillería. Por esta razón, recomendamos utilizar el sistema en línea para ahorrar tiempo y esfuerzo.

Conclusión

En resumen, el uso del portal https Tramites.cansilleria.gov.co de la Cancillería de Colombia ha facilitado el proceso de apostilla y legalización de documentos de manera significativa. Ahora es posible realizar este trámite desde la comodidad de tu hogar o lugar de trabajo, evitando largas filas y ahorrando tiempo y esfuerzo.

Es importante tener en cuenta que este sistema solo aplica para documentos emitidos en Colombia y que el trámite en persona en las oficinas de la Cancillería todavía es una opción para aquellos que prefieren realizarlo de manera presencial.

Esperamos que esta guía haya sido de utilidad y que ahora tengas una mejor comprensión del proceso de legalización de documentos en Colombia a través del portal de la Cancillería.

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